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专访|山东IPO企业需要一个什么样的董秘?
2021.03.19 14:23 齐鲁科创

近年来越来越多的山东企业尝试通过IPO上市,在这个过程中,起到巨大作用的核心岗位董事会秘书(以下简称董秘)人才需求非常旺盛和迫切。那么,山东企业董秘现状如何?他们有哪些特点?山东IPO企业需要一个什么样的董秘?

就此,董秘招聘专家,青岛基业百年高级顾问、合伙人董汇中进行了详细解答。

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图〡董汇中。

企业IPO董秘需要做什么

董汇中说,企业IPO项目是一个长期、系统的工作,投资大涉及面广。董秘是这个项目的主要牵头人,负责对接监管机构、协调内外部关系和引进投资机构等,会付出更大更多的精力。

董秘的职责范畴很广,但要根据董秘个人能力、公司的实际需要来划分“职责范围”。

对于上市公司董秘而言,其较常见的工作范围是负责公司规范运作、信息披露、市值管理、资本运作等工作。

IPO企业董秘的工作内容更为明确、繁重,使企业符合监管机构的规范标准,如期完成上市计划是主要目标。董汇中介绍,公司股改、完善治理结构、协调IPO中介机构、与中介机构制定IPO具体方案、开展IPO相关公关工作、主持IPO之前的股权融资工作等,都是IPO董秘常见的工作范畴。

概括起来,董秘职责涵盖证券事务、法务、财务、战略和企业管理等。

另外,有人将董秘的核心角色定位为“企业内部投行”或“资本运作导演”。董汇中介绍,企业IPO过程中,大部分工作需要中介机构负责,但企业内部需要一位既熟悉企业业务又熟悉投行业务的高管,以更好地平衡解决企业与中介机构两者各自利益与诉求可能产生的分歧,董秘承担最为合适。

总而言之,董汇中说,IPO企业董秘最好熟知金融、法律、财税、投行等多方面业务,搭建好IPO过程中外界与企业之间的桥梁。

山东企业董秘现状

那么,山东企业董秘的现状是怎样的?

“在以前,山东公司的董秘很多是这样的情况:要么是跟创始人一起打拼的创业元老,要么是人力、行政和法务等转岗过来的,没有系统培训学习,因此都不是专业的董秘。”董汇中介绍说,当年这些人的年龄往往偏大,学历较低,甚至薪酬也很不匹配,完全没有“公司高管”的模样。

近两年山东公司的董秘发生了巨大变化,董汇中说,公司负责人越来越重视董秘的能力,对该岗位的认识也不断提高。财务、金融、法务等专业的高学历人才,甚至复合型人才,成为这一岗位的主流人群。从年龄结构上看,该群体年轻化趋势明显, 30岁出头的董秘也不鲜见。随着专业化能力的显著提高,这一岗位的薪酬也在提升,年薪范围从之前的二三十万元到目前的七八十万,甚至也出现百万以上的董秘。除基本的薪酬外,“股权期待”是IPO董秘的一个显著特点。

从籍贯上来看,董汇中介绍,董秘这个职业的从业者有一个有意思的现象。“与财务总监相比特色鲜明,公司招聘财务总监人选来源,更倾向于本地化,能在本市找就在本市找,能在本省找就不要出省找。董秘这方面条件就会放宽很多。”因为董秘的IPO完整经验、学历背景、职业素养,才是公司选择董秘的首要考虑因素。

在职务上,有的可能是因为企业发展阶段所限,财务总监和董秘岗位由一人担任;但身兼多职的董秘因负荷过重,数量并不多。

董秘应该如何自我修炼

总体而言,董汇中说,山东企业董秘也有地域特色,与踏实低调的山东企业特质类似,这一群体也比较低调,更喜欢稳定,相比南方董秘显得不够活跃。

董汇中说,建议低调的山东企业董秘可以多出去看一看,让自己的思想活跃起来,自身会有一定的提高,也会给企业带来更多的发展机遇。

另一方面,董汇中说,董秘发展要和行业、企业发展相结合,更好地解读行业发展趋势,企业战略和布局,增强投资者的信心。”

总之,无论对于董秘个人还是其企业,董秘的“自我修炼”都是必不可少的。

在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。这就对IPO企业董秘提出了一个自我成长的高标准、高要求。

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